Voorwaarden voor het reserveren van een van de ruimtes van het Doehuis bij buurtfeesten en partijen
Omdat we helaas te vaak meemaken dat reserveringen te laat worden geannuleerd (en daardoor al kosten zijn gemaakt) hebben we de volgende voorwaarden op moeten stellen.
- Bespreken:
- Op het moment dat de klant (in een mondeling overleg) aan heeft gegeven dat zij een ruimte willen reserveren en het contract hebben ondertekend, gaan de beheerders naar de juiste vrijwilligers zoeken voor die dag.
- Als hiervoor voldoende vrijwilligers zijn gevonden, krijgt de klant een berichtje dat het feest doorgang kan hebben na betaling van de aanbetaling.
- De aanbetaling :
- De klant betaald 10 % van de verwachte kosten + zaalhuur vóóraf aan het Doehuis.
- Na ontvangst van de betaling staat de datum vast. De klant krijgt hiervan nog een bevestiging.
- Annuleren
- Annuleren kan tot uiterlijk 3 weken van te voren.
- Als de klant 2 weken van te voren annuleert ontvangst deze een factuur van 40% van de verwachte kosten.
- Inkoop:
- 2 weken van te voren doen de vrijwilligers de inkoop voor de komende reservering.